Orientações para Líderes da Secretaria na Igreja Adventista do Sétimo Dia

1) Inspiração: Você e a missão! 

“Aumentando o nosso número, tornou-se evidente que sem alguma forma de organização, haveria grande confusão, e a obra não seria levada avante com êxito. A organização era indispensável para prover a manutenção do ministério, para levar a obra a novos campos [...].” (Ellen G. White, Vida e Ensinos, p. 195). 

A organização é fundamental para manter em bom funcionamento a Igreja e, principalmente, fazê-la crescer. Portanto, o seu desafio enquanto secretário é usar suas habilidades para alcançar este propósito e auxiliar no crescimento do evangelho.

2) Suas principais atribuições! 

A Secretaria da Igreja não se limita apenas ao registro de informações; é também uma peça fundamental para a missão e o crescimento da Igreja. O trabalho do departamento fortalece a gestão e possibilita um apoio efetivo para a missão.

1. Área Administrativa – Como membro da equipe administrativa da igreja, o secretário participa das reuniões da Comissão da Igreja, colaborando na organização e execução dos votos e planos.

• Comissão da Igreja – Participe de todas as reuniões da Comissão, ajudando a acompanhar e implementar os votos e decisões.
• Trabalho em equipe – Coopere com o pastor, anciãos e líderes, adaptando-se ao estilo de liderança e respeitando as funções de cada departamento.
• Manual da Igreja e recomendações da Associação – Organize o trabalho da secretaria de acordo com as diretrizes do Manual da Igreja e as orientações da ANPa.
• Clareza e Prudência – Contribua nas decisões e emita opiniões com clareza, respeitando os limites da sua função para promover o desenvolvimento harmonioso da congregação.

2. Área Técnica – A Secretaria é uma função técnica que requer organização e conhecimento profundo dos processos e documentos necessários ao funcionamento da igreja.

• Eficiência e responsabilidade – Assegure que todos os processos ocorram de forma ágil e responsável, contribuindo para a organização administrativa.
• Domínio de ferramentas – Conheça bem o Manual da Igreja, formulários, certificados e o Sistema Adventista de Gestão de Igrejas (ACMS), garantindo o uso adequado dessas ferramentas.
• Manutenção de registros – Mantenha atualizados os livros, registros e relatórios sob responsabilidade da secretaria, buscando orientação da Associação sempre que necessário.
• Relatórios criativos e precisos – Apresenta informações confiáveis e relatórios detalhados que ajudam a direcionar os planos e estratégias da igreja.
• Organização de Reuniões – Junto ao pastor ou ancião, prepare cronogramas de reuniões, elabore agendas com os documentos necessários, redija atas e acompanhe a execução dos votos.

3. Área Missional – Na área missional o secretário pode ter maior realização, apoiando diretamente a missão da igreja e ajudando os membros a crescerem espiritualmente.

• Programa de conservação – Implemente um programa de discipulado para retenção de novos conversos, fortalecendo o vínculo dos membros com a igreja.
• Projeto Reencontro – Organize o Projeto Reencontro, garantindo sua inclusão no calendário anual e planejando cada fase do projeto.
• Serviço Voluntário Adventista (SVA) – Promova o SVA, incentivando os membros a participarem de capacitações e projetos missionários.
• Apoio aos planos missionários – Ofereça suporte aos departamentos da Igreja na execução dos planos missionários, colaborando para o crescimento espiritual da comunidade.
• Iniciativas missionárias da Associação – Participa de outras iniciativas missionárias recomendadas pela Associação, como o plantio de novas igrejas e projetos de evangelismo.

3) Orientações Gerais:

• Colaboração com a Comissão de Igreja – Trabalhe em estreita colaboração com a Comissão de Igreja, assegurando que todas as decisões e planos estabelecidos sejam registrados e implementados conforme o planejado. Este suporte visa manter a unidade e o alinhamento entre os departamentos e promover a eficiência nas atividades eclesiásticas.

• Atualização de cadastros – Mantenha os cadastros de membros da Igreja sempre atualizados, trabalhando com agilidade para transferências e registros de batismo. Se programe para revisar os registros constantemente, garantindo que permaneçam atualizados.

• Alinhamento com a Associação – Estabeleça uma comunicação contínua com o diretor da Secretaria da ANPa. Receba e implemente as diretrizes, atualizações de procedimentos e recomendações que chegam da Associação, garantindo que as práticas da Secretaria estejam em conformidade com os padrões da Igreja e fortalecendo o compromisso com a missão institucional.

• Planejamento – Realize um planejamento anual para as atividades da Secretaria, definindo metas e iniciativas alinhadas com o calendário e as prioridades da Associação e da igreja local. Inclua no planejamento ações específicas para treinamento dos membros, atualização de registros e iniciativas de apoio aos programas de discipulado e evangelismo.

• Comunicação interna e externa – Desenvolva uma comunicação eficaz com os membros da igreja, líderes e com a Associação. Mantenha os registros organizados, compartilhe informações sobre atividades e relatórios conforme necessário. Garanta a transparência nas comunicações da Secretaria para promover o engajamento e o comprometimento dos membros.

• Apoio à missão da Igreja – A Secretaria desempenha um papel vital no apoio à missão, pois auxilia no planejamento e execução dos projetos missionários e de evangelismo da Igreja. Incentive os membros a se engajarem nas atividades de serviço e missionárias, oferecendo orientação e suporte para que todos possam contribuir para o crescimento espiritual e numérico da igreja.

Lembre-se que sua missão é contribuir para o crescimento do evangelho! Que Deus te use e capacite para viver na sua igreja a realidade de 1 Coríntios 14:33, auxiliando na pregação da Palavra com o uso de seus dons. Sigamos todos envolvidos na missão!

Para materiais e novidades clique abaixo e acesse nossa central de downloads: