UMA INTRODUÇÃO SOBRE suas responsabilidades e atribuições

  Muito do eficiente funcionamento da igreja depende do trabalho do secretário da igreja. Por causa da importância e da especialização dessa função, é sábio escolher alguém que possa ser reeleito a fim de haver continuidade na conservação das atas e relatórios” (Manual da Igreja, p. 84).

O secretário da igreja deve desenvolver sua função em três áreas de trabalho: administrativa, técnica e missional.

O que inclui:

- Participar na tomada das principais decisões para o bom funcionamento da igreja.

- Seguir as recomendações do Manual da Igreja e do Guia de secretaria.

- Não ultrapassar os limites de suas atribuições.

- Conhecer o Manual da Igreja, os formulários e certificados, e também, o Sistema Adventista de Gestão de Igrejas (ACMS), além de outros recursos por ele utilizados.

- Manter atualizados os livros, registros e relatórios sob a responsabilidade da Secretaria.

- Preparar junto ao pastor um cronograma para as reuniões da Comissão da Igreja e elaborar a agenda com os devidos documentos, redigindo a ata e assegurando a execução dos votos tomados.

- Zelar para que a igreja desenvolva um programa de conservação e retenção de novos conversos.

- Impulsionar o Projeto Reencontro, incluindo a data no calendário anual da igreja e planejando com antecedência as fases do projeto.

  O secretário sempre que possível deve ser pontual, buscar aperfeiçoamento contínuo, ser ético e leal em seus relacionamentos, ser organizado e saber trabalhar em equipe, demonstrar proatividade e responsabilidade.